解析ERP系统的真正含义与重要性

如今,ERP在中国企业中几乎家喻户晓。很多大型集团企业、国企都开始实施ERP系统,但赢家少,输家多。其实对于ERP,很多企业管理者并不知道,甚至不清楚ERP系统是什么。似乎不上ERP,就觉得自己落伍了,或者不能展现自己企业的规模和水平,就盲目跟风地实施ERP项目。

在媒体广泛报道的情况下,ERP像风暴一样席卷中国。与此同时,原来的MRP软件已经转变为ERP,没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP系统。好像只有ERP软件才符合标准。但是顾客眼花缭乱。当他们使用管理软件开发平台时,他们知道MRPMRPII,然后他们来到ERP。那它们是什么呢?本文将重点介绍ERP的概念及其发展过程,以及ERP在中国工业企业中的应用。

ERP是什么?ERP(企业资源计划)可以从三个方面定义:管理理念、软件产品和管理系统:1)美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc开发。提出了一套企业管理系统标准,其本质是MRPII(制造资源计划)供应链管理理念的进一步发展;2)是以ERP管理理念为灵魂的网络通信等信息产业成果软件产品,集客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面GL于一体的第四代语言(4)

ERP的概念非常清晰。因此,“ERP“它有其特定的内涵和外延,对应管理、信息和企业的不同表达要求。由于本书主要应用于企业界,所以主要采用第三种定义方法。对于企业而言,要了解企业资源计划”(ERP),第一,要了解什么叫做企业资源。简而言之,企业资源是指支持企业经营和战略经营的东西,即人、钱、物。所以,我们可以认为ERP是企业中有效组织、规划和管理的、金钱和物体的系统。它依靠IT技术和方法来确保数据的集成、即时和统一。最初,ERP是基于企业内部供应链的管理理念。基于MRPII,扩大了管理范围,给出了新的结构。其基本思路是将企业的业务流程视为紧密相连的供应链,将企业划分为财务、营销、制造、质量控制、服务维护、工程设计等多个相互配合的支撑子系统。制造业首先采用这种管理方法。当时主要考虑的是公司的库存管理,所以MRP(材料需求计划)系统应运而生。与此同时,公司的其他业务部门也建立了自己的信息系统,如会计部门的计算机会计处理系统、人事部门的人事档案管理系统等。在早期,这些系统相互独立,缺乏相互联系,形成信息孤岛。它们没有发挥信息技术的作用,反而导致企业管理的重复和不和谐。MRPII在这种情况下应时而生。集中管理公司的人、财、物,以“在合适的时间制造和销售合适的产品”为核心。ERP可以算是MRPII的延伸。第一,将系统的管理核心从在合适的时间制造和销售合适的商品转移到在最佳时间和地点获得公司最大升值;其次,基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到其他行业和企业;三是功能和业务整合大大加强。特别是商业智能的引入,使得简单的交易处理系统真正成为智能管理和控制系统。当我们分析ERP的概念时,我们应该意识到:

第一,MRPERP的核心功能。

如果是“制造业”,就必须向供应商购买原材料,加工或组装,制造产品,并出售给需求方。它也是制造业不同于金融、商业、矿业(石油、矿产)和服务业的主要特征。制造业的任何生产活动都是基于其产品,制造业的信息系统也是如此。MRP基于产品结构或材料清单(食品、药品、化工的配方”),实现材料信息集成——上下宽锥产品结构:顶层为出厂商品,属于企业营销部门业务;它是从底层购买的原材料或辅助材料,是公司材料供应部门的业务;中间制造零件是生产部门的业务。在统一规划的指导下,根据需求优先级,整合公司的销售、生产、供应信息,与产品结构的基本文件(或材料清单)密切相关。在商品结构中,它反映了各种材料之间的隶属关系和数量关系,它们之间的联系反映了流程和时间段;也就是说,产品结构可以解释生产管理中常用的数量标准MRP主要用于制造组装产品。如果工艺流程(工艺、设备、设备)与产品结构融为一体,则可以将工艺行业的特点融为一体。总体而言,MRP处理制造业所关注的缺货和积压差异,是一种既不断货也不积压的计划方法。AllERP系统以MRP为生产规划和控制模块,MRPERP系统不可缺少的主要功能。

第二,MRPERP的重要组成部分。

MRP解决了企业材料供需信息的整合问题,但并未说明企业的经营效益。MRPMRP的主要区别在于,它运用了管理会计的概念,以货币的形式解释了实施公司材料计划的好处,完成了材料信息和资本信息的整合。要衡量企业的经营效率,首先要计算生产成本。MRP系统的产品结构也应该基于具体的生产成本过程。从采购最低零件材料成本开始,每个零件的材料成本、劳动力成本、制造成本(间接成本)逐步积累,直到每个零件的成本最终产品。接着结合营销,分析各种产品的盈利能力。MRPⅱⅱ将传统的会计处理与会计事务相结合,既反映了会计资金的现状,又追溯了资金的前因后果。例如,应付款和应收账款、采购业务和销售业务、供应商或客户的业绩或声誉、营销和生产计划等。反映了债务和债权关系。,并结合材料的位置、数量或价值定义“交易”,直接生成与生产相关的财务信息,定义与交易相关的账户,自动转账登记账户,确保“资本流动(财务账户)”物流(实物账户)”的同步和一致性,改变资本信息滞后于材料信息的情况,便于即时决策。

ERP是一个高度集成的信息系统,必然会反映物流信息和资本流数据的集成。传统的MRPⅱⅱ这个系统,主要包括制造、供应和财务,仍然是ERP系统的重要组成部分。所以,既然MRPERP系统已经包含了信息集成的内容,所以没有必要突出MRP(但由于ERP是以ERP为核心的。MRPMRP应用于中国企业的核心开发ERP应用也是近年来发生的事情,所以我们经常在后面的章节中使用它们。ERP/MRP事实上,它指的是同一企业管理理念在不同时期的发展水平和阶段。

从管理(管理软件)信息集成的角度来看,从MRPMRPIIERP是制造业管理信息集成的不断扩展和深化。每一次进步都是一次重大的定性飞跃,但却是相辅相成的。MRPMRP闭环,MRP,就后者而言,ERP是由前者发展而来的,但是它没有技术过时或者取代前者的绝对意义。